Como formatar mensagens no Slack com Zapier

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Neste artigo, você vai aprender a formatar mensagens no Slack usando o Zapier, uma ferramenta simples de automação. Veremos como configurar um Zap, enviar mensagens com formatação e personalizar seu bot. Com essas dicas, suas mensagens se tornarão mais visualmente atrativas e ajudarão sua equipe a se manter alinhada. Vamos começar!

• Configure um Zap no Zapier para automatizar mensagens no Slack.

• Selecione “Enviar Mensagem de Canal” como a ação no Slack.

• Use a sintaxe mrkdwn do Slack para formatar mensagens.

• Adicione emojis usando o formato padrão do Slack.

• Personalize o bot do Zapier com nome e ícone.

Como formatar uma mensagem no Slack usando o Zapier

Se você deseja transformar mensagens no Slack de simples textos em comunicações impactantes, você está no lugar certo. Neste guia, vamos explorar como usar o Zapier para formatar mensagens no Slack de maneira eficaz. Vamos começar!

Crie seu gatilho e ação no Slack

Para começar, você precisa configurar o gatilho que dará início ao seu fluxo de trabalho automatizado, chamado de Zap. Siga os passos abaixo:

• Acesse o editor do Zap e selecione seu aplicativo de gatilho e evento.

• Por exemplo, você pode usar o RSS by Zapier para puxar posts do blog do Zapier.

• Complete as informações necessárias para o aplicativo que você está usando.

• Em seguida, selecione Slack como seu passo de ação e Enviar Mensagem para o Canal como seu evento de ação.

Usando campos para puxar informações do seu passo de gatilho

Os campos permitem que você extraia informações dos passos anteriores, como uma entrada de RSS. Para inserir dados da sua entrada RSS, siga estes passos:

• Clique no sinal de dentro de qualquer campo vazio.

• Selecione os dados que você gostaria de incluir.

Você pode inserir quantos itens quiser e até combiná-los com texto regular. Por exemplo:

plaintext
Novo post do blog: Título do Post – Leia mais aqui: [link]

Usando formatação para sua mensagem

Embora não haja ferramentas de formatação visíveis no editor do Zapier, você pode usar a linguagem de formatação do Slack, chamada mrkdwn. Aqui estão algumas dicas rápidas:

Formatação	Exemplo	Resultado
Itálico	texto	texto
Negrito	texto	texto
Riscar	~texto~	~texto~
Bloco de código	texto	texto
Citar	> texto	> texto

Você também pode incluir links. Qualquer URL será clicável e mostrará uma prévia após a mensagem. Se preferir não mostrar a URL, use a formatação assim:

plaintext

Exemplo de formatação

Vamos colocar isso em prática. Se você quiser formatar uma mensagem que diz “Acabamos de publicar” em itálico e o título do post em negrito, você faria assim:

plaintext
Novo post publicado: Título do Post – Leia aqui

Testando sua mensagem

Após configurar sua mensagem, é importante testá-la. Você pode enviar um teste para o Slack e verificar se tudo está funcionando corretamente. Se necessário, volte e ajuste a formatação até que fique do seu agrado.

Como adicionar emojis à sua mensagem do Slack

Você também pode incluir emojis em suas mensagens. Para isso, use a formatação padrão do Slack, colocando o nome do emoji entre dois pontos. Por exemplo, o emoji da cara pensativa é :thinking_face:.

Se não souber o nome do emoji, adicione-o em uma mensagem no Slack, copie e cole no Zapier.

Personalizando seu bot do Zapier no Slack

Depois de personalizar sua mensagem, você pode também personalizar como ela aparecerá. Por padrão, ela será postada como um bot, mas você pode optar por postar como você mesmo. Se decidir usar um bot, pode dar a ele um nome e ícone personalizados.

Aqui está como você pode fazer isso:

Opção	Descrição
Nome do Bot	Dê um nome ao seu bot, como “Zapier Blog Bot”
Ícone do Bot	Use uma URL de qualquer imagem ou emoji
Link para o Zap	Decida se deve incluir um link para editar o Zap

Recursos adicionais

Você pode adicionar ainda mais funcionalidades à sua mensagem no Slack:

Opção	Descrição
Linkar Nomes de Usuários	Decide se @nomes de usuários e #canais são clicáveis
Auto-Expandir links	Decide se os links serão expandidos ou não
Agendar Mensagem	Define quando a mensagem deve ser enviada
Arquivo	Permite enviar um arquivo junto com a mensagem
Thread	Adiciona a mensagem a um thread existente

Exemplos de automação com Slack e Zapier

Se você deseja começar a automatizar seu trabalho com o Slack e o Zapier, aqui estão algumas ideias:

• Notificações de novos e-mails do Gmail no Slack

• Mensagens para novas entradas do Google Sheets

• Alertas para novos convites do Calendly

Essas automações podem ajudar a manter sua equipe informada e focada sem esforço extra.

Conclusão

Agora que você aprendeu a formatar mensagens no Slack usando o Zapier, é hora de colocar tudo em prática! Com essas dicas, suas comunicações se tornarão mais impactantes e visualmente atrativas. Lembre-se de testar suas mensagens e personalizar seu bot para que tudo fique com a sua cara. A automação é uma ferramenta poderosa que pode facilitar a comunicação da sua equipe e mantê-la alinhada. Não perca tempo, comece a aplicar essas técnicas e observe a diferença na sua comunicação diária. E se você deseja se aprofundar ainda mais em temas como este, não deixe de explorar mais artigos em Blox Notícias.

Perguntas frequentes

1. Como inicio a formatação de mensagens no Slack com Zapier?

Para começar, crie um Zap no Zapier e escolha um aplicativo como gatilho. Depois, configure a ação para enviar mensagens no Slack.

2. O que é um “Zap”?

Um Zap é uma automação que conecta diferentes aplicativos. Ele começa com um gatilho e executa ações automaticamente.

3. Como conecto minha conta do Slack ao Zapier?

Durante a configuração do Zap, você será solicitado a conectar sua conta do Slack. Siga as instruções na tela para autorizar o acesso.

4. O que é a sintaxe mrkdwn?

A sintaxe mrkdwn é uma forma de formatar texto no Slack. Use-a para deixar suas mensagens mais organizadas e atraentes.

5. Quais opções de formatação posso usar?

Você pode usar negrito (texto), itálico (_texto_), strikethrough (~texto~), e formatação de código (código).

6. Posso incluir links nas mensagens?

Sim! Você pode adicionar links clicáveis em suas mensagens. Basta usar a sintaxe correta para que funcionem.

7. Como adiciono emojis nas mensagens?

Use o nome do emoji entre dois pontos, como :smile:. Você pode copiá-los de outras mensagens no Slack.

8. É possível personalizar o bot que envia as mensagens?

Sim, você pode mudar o nome e o ícone do bot para que suas mensagens sejam mais reconhecíveis.

9. Que outras funcionalidades o Zapier oferece para o Slack?

Além da formatação, você pode programar envios, fazer upload de arquivos e enviar mensagens em threads.

10. Como mantenho as mensagens organizadas?

Use uma formatação clara e adicione títulos ou listas quando necessário. Isso ajuda a destacar informações.

11. Qual o principal objetivo de formatar mensagens no Slack?

O objetivo é tornar as mensagens mais atrativas e informativas, ajudando a equipe a se manter alinhada.

12. Posso reusar informações de mensagens anteriores?

Sim! Utilize o ícone de adição () para puxar dados de mensagens anteriores no seu zap.

13. Como a automação melhora a comunicação?

A automação reduz o trabalho manual e garante que as atualizações sejam enviadas de forma consistente e eficaz.