Escolha sua ferramenta gratuita 2025

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Guia definitivo: escolha a melhor ferramenta gratuita de formulários e pesquisas (2025)

Neste guia você vai escolher a ferramenta gratuita de formulários e pesquisas que mais atende ao seu caso. Reunimos as melhores opções grátis, apontamos pontos fortes e limites, e explicamos como testamos cada app na prática. Avaliamos facilidade de uso, templates, tipos de pergunta, lógica, relatórios e integrações. Há recomendações por uso: criação rápida, pop‑ups para sites, pagamentos em formulários, IA para gerar perguntas, automações com Zapier, integração com Notion e Airtable, opções para equipes de produto e self‑hosting. Leia as notas práticas e experimente algumas para achar a que encaixa no seu fluxo.

Principais dicas rápidas:

• Escolha pela especialidade: pop‑ups, pagamentos, IA ou integração com Notion/Airtable.

• Confira os limites do plano grátis antes de usar.

• Priorize integrações e automações fáceis para enviar dados.

• Teste 2–3 opções para ver qual interface e relatórios funcionam melhor.

• Use ferramentas que sua equipe já paga ou versões self‑hosted para economizar.

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Os 12 melhores criadores de formulários e ferramentas de pesquisa grátis em 2025

Use esta lista como mapa rápido para escolher o app certo e começar a coletar respostas hoje.

App	Melhor para	Destaque	Plano grátis
Google Forms	Criação mais rápida	Interface versátil e intuitiva	Ilimitado
Zapier Interfaces	Orquestração com automações	Dispara automações a partir de formulários	2 Interfaces grátis
Microsoft Forms	Usuários Microsoft 365	Sincroniza em tempo real com Excel	Ilimitado
Tally	Formulários pop‑up	Pop‑ups configuráveis para sites	Ilimitado (perguntas & envios)
Jotform	Começar a partir de templates	Milhares de templates	5 formulários, 100 envios/mês
SurveyPlanet	Usar modelos de perguntas	Banco de perguntas útil	Ilimitado
Cognito Forms	Coletar pagamentos	Baixa comissão em pagamentos (1%)	500 envios/mês 1% comissão
Youform	Alternativa ao Typeform	Bloco de agendamento integrado	Ilimitado
forms.app	Criador com IA	Gera perguntas via IA	5 formulários, 100 envios/mês
Formshare	Formulários conversacionais com IA	Formulários adaptativos	Ilimitado
Formbricks	Equipes de produto	Focado em pesquisas para apps	Grátis se self‑hosted
Fillout	Usuários Notion/Airtable	Muitas opções de perguntas	1.000 envios/mês

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O que faz o melhor criador de formulários grátis?

Procure por:

• Recursos do plano grátis: limites de formulários, envios, perguntas e uploads.

• Facilidade de uso: criar rápido e sem curva longa.

• Design e templates: modelos prontos poupam tempo.

• Tipos de pergunta e lógica: saltos condicionais, pagamentos, uploads.

• Relatórios: gráficos, exportação CSV/Sheets.

• Integrações: Zapier, Google Sheets, Slack, Notion, Airtable, CRMs.

Critérios principais:

• Plano grátis — define o que você pode coletar sem pagar.

• Usabilidade — menos tempo criando, mais tempo analisando.

• Modelos — estrutura pronta para começar.

• Lógica de perguntas — melhora a qualidade dos dados.

• Relatórios — transforma respostas em ações.

• Integrações — automatiza tarefas repetitivas.

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Como avaliamos e testamos os apps

Testei dezenas de ferramentas durante cerca de uma semana, seguindo passos práticos que você pode reproduzir:

• Criar um formulário a partir de template.

• Adicionar vários tipos de perguntas (texto, múltipla escolha, upload, pagamento).

• Responder ao formulário como usuário.

• Ver relatórios e exportar dados.

• Testar integrações básicas (Google Sheets, Slack, Zapier).

Checklist rápido: inscrição → criação → teste com respostas → análise de relatórios → integração com Zapier/Sheets.

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Recomendações por app (resumo prático)

Google Forms — Melhor para criação rápida

• Pros: completamente grátis e ilimitado, interface muito rápida.

• Contras: design básico.

• Como usar: abra com conta Google, escolha template, crie seções para lógica e conecte a Google Sheets.

• Integrações úteis: Gmail, Slack, Trello via Zapier.

• Dica: mantenha o formulário curto.

Zapier Interfaces — Melhor para orquestração e automação

• Pros: aciona automações direto dos formulários, banco de dados próprio.

• Contras: design menos customizável, limite de registros no grátis.

• Como usar: crie uma Interface, envie respostas para Tables e configure Zaps.

• Uso ideal: formulários que já disparam processos (onboarding, criação de tarefas).

Microsoft Forms — Melhor para usuários Microsoft 365

• Pros: grátis e ilimitado, sincroniza em tempo real com Excel.

• Contras: controle de design limitado; algumas AI em planos pagos.

• Como usar: crie em forms.microsoft.com e conecte ao Excel/Teams.

• Dica: escolha se você já trabalha com Excel e Teams.

Tally — Melhor para pop‑ups versáteis

• Pros: plano grátis muito generoso, pop‑ups configuráveis.

• Contras: relatórios básicos no grátis; sem white‑label no plano gratuito.

• Como usar: escolha modo (pop‑up/embed/page), configure gatilhos (delay, scroll).

• Integrações: Mailchimp, HubSpot, Google Calendar via Zapier.

• Dica: use pop‑ups para captar leads, não abuse do gatilho imediato.

Jotform — Melhor para começar com templates

• Pros: milhares de templates, muitos widgets e integrações.

• Contras: limite do plano grátis (5 formulários, 100 envios/mês).

• Como usar: escolha template, edite no construtor visual, use widgets (assinatura, calendário).

• Dica: exporte envios periodicamente para não estourar o limite.

SurveyPlanet — Melhor para modelos de perguntas

• Pros: plano grátis com envios ilimitados, banco de perguntas útil.

• Contras: customização limitada no grátis.

• Como usar: importe grupos de perguntas prontos e aplique temas grátis.

• Dica: ótimo quando você não sabe exatamente o que perguntar.

Cognito Forms — Melhor para coletar pagamentos

• Pros: aceita pagamentos com 1% de comissão, lógica avançada.

• Contras: interface menos flexível; relatórios básicos no grátis.

• Como usar: adicione campos de preço, configure moeda e pagamentos.

• Dica: ideal para vendas pontuais sem montar uma loja completa.

Youform — Alternativa grátis ao Typeform

• Pros: experiência tipo Typeform, bloco de agendamento integrado.

• Contras: relatórios avançados limitados no grátis.

• Como usar: crie visual por etapa (one‑question‑per‑page) e adicione agendamento.

• Dica: prefira quando a experiência do respondente é prioridade.

forms.app — Melhor para criação por IA

• Pros: gera formulários a partir de prompt, bom controle de design.

• Contras: limites no plano grátis.

• Como usar: descreva o objetivo para a IA, ajuste perguntas e publique.

• Dica: revise sempre as perguntas geradas pela IA.

Formshare — Melhor para formulários conversacionais com IA

• Pros: perguntas que se adaptam em tempo real, experiência conversacional.

• Contras: respostas podem aparecer com atraso nos relatórios.

• Como usar: defina o intent, teste em Live Mode e publique.

• Dica: ótimo para obter respostas ricas e contexto do usuário.

Formbricks — Melhor para times de produto

• Pros: grátis se self‑hosted, pensado para pesquisas dentro de apps.

• Contras: pode ser complexo de configurar.

• Como usar: instale self‑host para custo zero, configure triggers para surveys in‑app.

• Dica: escolha self‑host para controle total e custo reduzido.

Fillout — Melhor para usuários Notion e Airtable

• Pros: 1.000 envios grátis/mês, mapeamento direto para Notion/Airtable.

• Contras: analytics limitados no grátis.

• Como usar: construa com lógica condicional e mapeie campos para suas bases.

• Dica: ideal se seus dados já vivem em Notion ou Airtable.

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Encontrando o melhor software grátis para você

Comece com uma lista curta:

• Precisa aceitar pagamentos? Teste Cognito Forms.

• Quer IA para escrever perguntas? Teste forms.app ou Formshare.

• Já usa Microsoft 365? Vá de Microsoft Forms.

• Quer pop‑ups para o site? Tente Tally.

• Precisa de automações complexas? Use Zapier Interfaces ou conecte qualquer app ao Zapier.

• Valoriza criação rápida e ilimitada? Google Forms é a escolha óbvia.

Resumo rápido:

Necessidade	Recomendação
Criar rápido e grátis	Google Forms
Pop‑ups no site	Tally
Pagamentos	Cognito Forms
Experiência tipo Typeform	Youform
IA para criar perguntas	forms.app / Formshare
Equipes de produto	Formbricks
Integração Notion/Airtable	Fillout

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Como automatizar e poupar tempo

Automação eleva a produtividade. Exemplos simples:

• Enviar notificações por e‑mail automaticamente.

• Adicionar respostas a planilhas para análise.

• Criar tarefas/cards em ferramentas de projeto.

• Atualizar CRMs com novos contatos.

Ferramentas úteis:

• Zapier — conecta formulários a 7.000 apps.

• Google Sheets — centraliza e analisa dados.

• Slack/Trello — alerta equipes ou cria cards para leads.

Dica: comece com uma automação simples. Uma engrenagem bem ajustada move muita coisa.

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Recursos extras e leituras relacionadas

• Comparativos: Jotform vs. Typeform

• Guias práticos: Como criar formulários no Google Forms

• Automação: Templates do Zapier para formulários

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Transparência sobre este guia

• Testei cada app pessoalmente por vários dias.

• Alguns links podem ser afiliados; se você comprar por eles, posso receber comissão.

• A seleção foi baseada em uso prático e comparação direta.

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Conclusão

Você já tem o mapa: escolha pela especialidade (pop‑ups, pagamentos, IA, integração com Notion/Airtable). Antes de se comprometer, verifique os limites do plano grátis e teste na prática criandos um formulário e respondendo como usuário — isso revela usabilidade e gargalos rapidamente.

Priorize integrações e automações: um Zap ou uma planilha atualizada economiza horas. Comece com opções generosas como Google Forms, Tally ou Fillout, conforme sua necessidade. Se busca controle total e custo zero, considere self‑host (Formbricks). Para perguntas prontas ou IA, experimente forms.app ou Formshare.

Não se prenda ao visual perfeito: valorize rapidez, qualidade dos dados e facilidade de envio para o seu fluxo de trabalho. Teste 2–3 opções com o mesmo formulário e compare relatórios, limites e integrações. Uma pequena engrenagem bem ajustada move a máquina inteira.

Mãos à obra: crie, teste e ajuste. Se quiser mais guias práticos, leia artigos em https://bloxnoticias.com.br.

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Perguntas frequentes

Q: Como escolher a melhor ferramenta gratuita em 2025?
A: Pense no uso: pagamentos, pop‑up, automação ou IA. Compare limites e integrações.

Q: Quais ferramentas são realmente ilimitadas?
A: Google Forms, Microsoft Forms, SurveyPlanet, Tally, Formshare e Youform oferecem planos muito generosos ou ilimitados.

Q: Qual ferramenta é melhor para automações?
A: Zapier Interfaces é a mais forte; Google Forms e outros se conectam facilmente ao Zapier.

Q: E para aceitar pagamentos nas respostas?
A: Cognito Forms tem baixa comissão (1%). Jotform também integra múltiplas opções de pagamento.

Q: Qual ferramenta é ideal para pop‑ups em sites?
A: Tally, pelo controle de gatilhos e visual.

Q: Quais têm IA para gerar perguntas ou conversar?
A: forms.app e Formshare. Microsoft Forms inclui recursos do Copilot para alguns planos.

Q: Posso usar uma ferramenta que já pago, como Airtable ou ClickUp?
A: Sim. Se seu app pago inclui formulários, use‑o para evitar múltiplas ferramentas.

Q: Como comparar limites do plano gratuito?
A: Verifique número de formulários, envios/mês, uploads, visualizações e pagamentos permitidos.

Q: Preciso do Zapier para tudo?
A: Não. Mas Zapier facilita enviar respostas para planilhas, CRMs e automações complexas.

Q: Quero relatórios visuais e análises. Qual escolher?
A: Jotform e SurveyPlanet têm bons relatórios; forms.app também oferece análises detalhadas.

Q: Quero pesquisas para produto ou app. O que usar?
A: Formbricks é feito para times de produto; Fillout funciona bem com Notion e Airtable.

Q: Posso hospedar a ferramenta para ser totalmente grátis?
A: Sim. Formbricks oferece self‑host gratuito; self‑host exige mais configuração técnica.

Q: Como testar várias ferramentas rápido?
A: Crie o mesmo formulário em 2–3 ferramentas, envie respostas de teste e compare limites, integrações e usabilidade.