Como você pode usar Planilhas Google

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Neste guia para iniciantes você vai aprender a usar Google Sheets de forma prática. Você vai entender o que é uma planilha, como acessar no navegador e no celular, e quando escolher o Sheets em vez do Excel. Vai dominar termos chave como célula, linha, coluna, fórmula e função. Vai criar e importar dados, usar a alça de preenchimento, formatar células, congelar cabeçalhos, montar tabelas dinâmicas e gráficos, e compartilhar com controle de permissão. Também vai conhecer automação com Zapier e a ajuda de Gemini para gerar fórmulas. Siga passos simples e comece a trabalhar com seus dados.

• Google Sheets é uma planilha online para organizar, calcular e mostrar dados

• Crie novas planilhas pelo Drive, templates ou usando sheets.new

• Use fórmulas e o preenchimento automático para calcular e copiar dados

• Faça gráficos e tabelas dinâmicas para analisar informações facilmente

• Compartilhe em tempo real, proteja células e automatize com Zapier ou Gemini

Índice

• O que é o Google Sheets?

• Google Sheets é igual ao Excel?

• Termos básicos do Google Sheets

• Como criar uma planilha no Google Sheets

• Do painel do Google Sheets

• A partir de uma planilha existente

• Do Google Drive

• Pela barra de endereços do navegador

• Como adicionar dados no Google Sheets

• Como importar dados para o Google Sheets

• Como usar a alça de preenchimento (fill handle)

• Como importar dados automaticamente usando o Zapier

• Adicionar linhas para respostas do Google Forms

• Criar linhas para leads do Google Ads

• Adicionar leads do Facebook Lead Ads

• Como usar a barra de ferramentas do Google Sheets

• Como formatar dados no Google Sheets

• Como expandir células para caber o texto

• Como quebrar texto (wrap) no Google Sheets

• Como congelar colunas e linhas

• Como ocultar colunas e linhas

• Como adicionar uma nova aba (sheet)

• Adicionar uma aba em branco

• Duplicar uma aba existente

• Como usar fórmulas no Google Sheets

• Como usar funções no Google Sheets

• Digitar o nome da função na célula

• Escolher no menu Função

• Como criar uma Tabela Dinâmica ou Gráfico

• Como criar uma Tabela Dinâmica

• Como criar um Gráfico

• Como compartilhar e colaborar no Google Sheets

• Automatize o Google Sheets com Zapier

• Artigos relacionados

• Melhore sua produtividade automaticamente com Zapier

O que é o Google Sheets?

O Google Sheets é um aplicativo de planilha para organizar, formatar e calcular dados. Faz parte do Google Workspace e funciona no navegador, em apps móveis (Android e iOS) e em Chromebooks. Pensa numa folha de papel cheia de células que calculam e guardam informação para você.

Google Sheets é igual ao Excel?

Não exatamente. Os dois fazem planilhas, mas têm diferenças:

• Colaboração: o Google Sheets facilita que várias pessoas editem ao mesmo tempo.

• Limite de células: o Sheets tem 10 milhões de células por arquivo; o Excel geralmente lida com arquivos maiores.

• Fórmulas: o Excel tem fórmulas mais avançadas para cenários complexos; o Sheets traz as funções mais usadas e integra bem com a web e outras ferramentas.

Termos básicos do Google Sheets

• Célula: um ponto de dados.

• Coluna: conjunto vertical de células.

• Linha: conjunto horizontal de células.

• Intervalo (Range): seleção de várias células.

• Função: operação pronta que o Sheets oferece.

• Fórmula: combinação de funções e referências que você cria.

• Aba (Sheet): folha dentro da planilha.

• Planilha (Spreadsheet): o arquivo completo.

Como criar uma planilha no Google Sheets

Você tem quatro caminhos fáceis. Escolha o que preferir.

Do painel do Google Sheets

• Vá para docs.google.com/spreadsheets ou sheets.google.com.

• Clique em Blank spreadsheet (Planilha em branco).

A partir de uma planilha existente

• Com o Sheets aberto, clique em Arquivo (File).

• Selecione Novo (New) > Planilha (Spreadsheet) ou From template gallery para modelo.

Do Google Drive

• Acesse drive.google.com.

• Clique em Novo (New) > Google Sheets > Planilha em branco ou modelo.

Pela barra de endereços do navegador

• Digite sheets.new na barra.

• Pressione Enter. Uma nova planilha abrirá.

Como adicionar dados no Google Sheets

• Clique numa célula e comece a digitar.

• Ao terminar, pressione Enter (vai para a próxima linha) ou Tab (vai para a direita).

• Use as setas do teclado para navegar.

• Cada célula deve ter um valor sempre que possível (por exemplo: 100 ou Manga), para facilitar filtros e fórmulas.

Como importar dados para o Google Sheets

Você pode trazer dados de vários jeitos:

• Copiar e colar texto ou números.

• Colar uma tabela HTML de um site.

• Importar outro arquivo (.csv, .xls, .xlsx).

Passos básicos:

• Clique em Arquivo > Importar.

• Escolha o arquivo (do Drive ou do computador).

• Selecione Inserir e configure Local de importação (na planilha atual, nova aba ou nova planilha).

• Ajuste o tipo de separador se precisar.

• Clique em Importar dados.

Dica: use IMPORTRANGE para puxar dados de outra planilha do Google automaticamente.

Como usar a alça de preenchimento (fill handle)

A alça fica no canto inferior direito da célula (parece um ). Use para:

• Copiar valores ou fórmulas para células próximas.

• Continuar padrões (ex.: Mango, Coco, Abacaxi).

• Criar listas ordenadas (funciona melhor com números).

Regras rápidas:

• Selecionando uma célula, ao arrastar o Sheets copia o mesmo valor.

• Selecionando duas ou mais com padrão, o padrão é repetido.

• Para sequência numérica, selecione pelo menos duas células com a sequência para que o Sheets entenda.

Como importar dados automaticamente usando o Zapier

Se você quer parar de copiar e colar, o Zapier conecta apps e envia dados para o Sheets automaticamente. Veja também o tutorial oficial em https://zapier.com/blog/google-sheets-tutorial para ideias passo a passo e exemplos práticos de integração.

Adicionar linhas para respostas do Google Forms

• Configure um Zap: evento Nova resposta no Google Forms → ação Criar linha no Google Sheets.

• Cada resposta vira uma linha.

Criar linhas para leads do Google Ads

• Evento: Novo lead no Google Ads → ação: Adicionar linha no Google Sheets.

• Assim você tem um registro automático de leads.

Adicionar leads do Facebook Lead Ads

• Evento: Novo lead do Facebook Lead Ads → ação: Criar linha no Google Sheets.

• Os dados chegam sem você tocar no teclado.

Exemplo prático: cada pedido do seu e‑commerce vira uma linha; depois um passo usa IA para escrever um e‑mail de agradecimento. O Zapier junta as peças. Para mais modelos prontos e inspirações, consulte https://zapier.com/blog/google-sheets-tutorial.

Como usar a barra de ferramentas do Google Sheets

A barra traz os ícones básicos: negrito, tamanho da fonte, cor de preenchimento, alinhamento, borda, etc.

• Passe o mouse sobre o ícone para ver o que faz.

• Clique nos três pontos verticais (⋮) para ver mais ferramentas se a tela for pequena.

• Use a lupa (Search the menus) para achar comandos rápido.

• Para ocultar tudo acima da barra (foco total): clique no caret para cima (⋀) ou use CtrlShiftF.

Como formatar dados no Google Sheets

Passo a passo para deixar um cabeçalho bonito:

• Selecione as células do cabeçalho.

• Aumente a tamanho da fonte.

• Clique em Negrito (B).

• Escolha Cor de preenchimento para destacar.

• Centralize com o ícone de alinhamento.

Dica: para selecionar células não adjacentes, mantenha Ctrl (Windows) ou Command (Mac) pressionado enquanto clica.

Como expandir células para caber o texto

• Dê um duplo clique na borda direita do cabeçalho da coluna. O Sheets ajusta a largura para caber o maior conteúdo.

• Para várias colunas: selecione as colunas > botão direito > Redimensionar colunas > Ajustar ao conteúdo (Fit to data).

Como quebrar texto (wrap) no Google Sheets

• Selecione as células.

• Clique no ícone Text wrapping na barra e escolha Wrap.

• O Sheets ajusta a altura da linha automaticamente para mostrar todo o texto.

Como congelar colunas e linhas

• Procure a barra cinza grossa no canto superior esquerdo (entre colunas e linhas).

• Clique e arraste a barra para baixo para congelar linhas ou para a direita para congelar colunas.

• Use isso para manter cabeçalhos visíveis enquanto você rola.

Como ocultar colunas e linhas

• Selecione as linhas ou colunas que quer esconder.

• Clique com o botão direito > Ocultar linhas ou Ocultar colunas.

• Para mostrar novamente, clique nas setas que aparecem onde ficaram números/ letras faltando.

Como adicionar uma nova aba (sheet)

Adicionar uma aba em branco

• Clique no ícone Adicionar aba () no canto inferior esquerdo.

Duplicar uma aba existente

• Clique na seta ao lado do nome da aba (⋁).

• Selecione Duplicar.

• Dê dois cliques na aba para renomear.

Como usar fórmulas no Google Sheets

• Toda fórmula começa com =.

• Operadores simples:

• somar

• – subtrair

• multiplicar

• / dividir

• ^ expoente

O Sheets segue a ordem PEMDAS (parênteses, expoente, multiplicação, divisão, adição, subtração). Exemplo: =(10-5)^2 resulta em 25.

Como usar funções no Google Sheets

As funções fazem cálculos prontos. Veja as mais comuns:

• SUM(range): soma os valores. Ex.: =SUM(D2:D10).

• AVERAGE(range): média. Ex.: =AVERAGE(D2:D10).

• COUNT(range): conta células com números.

• MAX(range): maior valor.

• MIN(range): menor valor.

Digitar o nome da função na célula

• Digite =SUM e o Sheets sugere autocompletar.

• Use Tab para aceitar a sugestão.

• Dentro dos parênteses, selecione o intervalo.

Escolher no menu Função

• Clique em Inserir > Função.

• Escolha a função desejada.

• O Sheets coloca a função na célula e você insere o intervalo.

Dica: você pode pedir ao assistente (Gemini) para gerar fórmulas com linguagem simples se estiver disponível.

Como criar uma Tabela Dinâmica ou Gráfico

Use esses recursos para ver o dado em outra perspectiva.

Como criar uma Tabela Dinâmica

• Selecione os dados com cabeçalhos.

• Clique em Inserir > Tabela Dinâmica (Pivot table).

• Escolha inserir em nova aba ou aba existente.

• No editor da Tabela Dinâmica, adicione Linhas, Colunas e Valores conforme precisa. A Tabela Dinâmica atualiza quando os dados de origem mudam.

Como criar um Gráfico

• Selecione os dados com cabeçalhos.

• Clique em Inserir > Gráfico.

• O Sheets cria um gráfico padrão (geralmente barra).

• Use o Editor de Gráficos para mudar o tipo e formatar.

• Arraste e redimensione o gráfico pela borda azul.

Como compartilhar e colaborar no Google Sheets

• Clique em Compartilhar no canto superior direito.

• Digite o e‑mail das pessoas ou clique em Copiar link.

• Defina a permissão: Editor, Comentador ou Visualizador.

• Você pode limitar o acesso por tempo e bloquear edições em células específicas usando proteger intervalo. Lembre que quem recebe Editor pode alterar a planilha e convidar outros.

Automatize o Google Sheets com Zapier

O Zapier transforma o Sheets em parte de um fluxo automático sem precisar programar. Exemplos:

• Salvar novos e‑mails do Gmail que batem com um filtro em uma planilha.

• Criar linhas a partir de leads do Google Ads.

• Enviar leads do Facebook Lead Ads direto para o Sheets.

• Registrar pedidos de uma loja e depois usar IA para gerar mensagens personalizadas.

O Zapier liga seus apps e faz o trabalho repetitivo por você. Para tutoriais e ideias de automação passo a passo, veja https://zapier.com/blog/google-sheets-tutorial.

Artigos relacionados

• Como criar uma tabela no Google Sheets

• Melhores complementos do Google Sheets

• Como usar formatação condicional no Google Sheets

• Como converter Excel para Google Sheets

• O que significa erro de análise de fórmula (formula parse error)

Conclusão

Você agora tem o mapa para transformar dados em decisões. Com o Google Sheets você entende o que é uma planilha, domina células, linhas, colunas, e sabe quando optar pelo Sheets em vez do Excel. Aprendeu a criar e importar dados, usar a alça de preenchimento, aplicar fórmulas e funções, e a dar vida aos números com tabelas dinâmicas e gráficos.

Pratique passo a passo. Comece com uma planilha em branco. Experimente copiar e colar, usar IMPORTRANGE, formatar cabeçalhos e congelar linhas. Proteja intervalos quando for preciso e compartilhe com permissões controladas.

Automatize tarefas rotineiras com Zapier e consulte guias como https://zapier.com/blog/google-sheets-tutorial para referências práticas. Use o Gemini para ajudar a gerar fórmulas quando travar. Pequenos ajustes rendem grandes ganhos.

Agora é com você: mexa, erre, corrija, e aprenda rápido. Quer se aprofundar? Leia mais artigos em https://bloxnoticias.com.br e dê asas à sua produtividade.

Perguntas Frequentes

• O que é o Google Sheets e onde posso acessá‑lo?
  Google Sheets é uma planilha online do Google. Você acessa pela web, pelos apps móveis (Android/iOS) ou no ChromeOS.

• Como o Google Sheets se compara ao Excel?
  Ambos fazem planilhas, mas o Sheets é melhor para colaboração em tempo real. O Excel lida melhor com datasets muito grandes e tem fórmulas avançadas.

• Quais são os termos básicos que devo conhecer?
  Célula, coluna, linha, intervalo, função, fórmula, aba (sheet) e planilha (arquivo).

• Como criar uma nova planilha rapidamente?
  Vá para sheets.google.com, clique em Em branco, ou digite sheets.new na barra de endereço. Também dá para criar pelo Google Drive.

• Como importar dados para uma planilha?
  Copie e cole, use Arquivo > Importar, ou carregue .csv/.xls/.xlsx. Use IMPORTRANGE para manter dados sincronizados entre planilhas.

• O que é o fill handle e como uso?
  É o quadradinho no canto da seleção. Arraste para copiar valores, repetir padrões ou estender sequências.

• Como faço somas e médias rápidas?
  Use funções como =SUM(A1:A10) e =AVERAGE(A1:A10). Digite = e o nome da função; o Sheets sugere faixas.

• Como criar fórmulas básicas?
  Comece com = e use , -, , / e ^. Use parênteses para mudar a ordem das operações.

• Como criar uma tabela dinâmica?
  Selecione os dados com cabeçalhos e vá em Inserir > Tabela Dinâmica. Depois ajuste linhas, colunas e valores no editor.

• Como inserir e personalizar gráficos?
  Selecione os dados e escolha Inserir > Gráfico. Use o editor do gráfico para trocar o tipo e ajustar rótulos.

• Como compartilhar e controlar permissões?
  Clique em Compartilhar, adicione e‑mails ou copie o link. Defina Editor, Comentador ou Visualizador e proteja intervalos se precisar.

• Como congelar, redimensionar ou ocultar linhas e colunas?
  Arraste as barras grossas para congelar. Clique com o botão direito para redimensionar ou ocultar colunas/linhas.

• Posso automatizar tarefas com Zapier ou usar o Gemini?
  Sim. Zapier conecta formulários, anúncios e CRMs ao Sheets. O Gemini pode gerar fórmulas e gráficos a partir de comandos em linguagem natural.