Como criar sua página de agendamento

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Você vai aprender a usar as Páginas de Agendamento do Google Calendar para criar, personalizar, compartilhar, editar e apagar sua página de reservas, além de integrar com Gmail e conectar a automações. Verá como controlar sua disponibilidade, visualizar vagas no calendário e garantir confirmações e lembretes automáticos. Siga instruções diretas para simplificar marcações e reduzir faltas.

• Use o Google Calendar como página de agendamento que qualquer pessoa com email pode reservar

• Ajuste dias, horários, duração, buffers e limite de reservas

• Copie link ou código para compartilhar ou inserir o agendamento no seu site

• Proponha horários ou inclua o agendamento direto pelo Gmail

• Conecte com automações (Zapier) — lembre que o mínimo é 5 minutos e não dá para usar Zoom por padrão

Google Calendar appointment schedule: Como criar uma página de reservas

Você dá aulas ou atende pacientes que somem da reunião? A melhor cura que achei foi usar o próprio Google para marcar horários. Aqui vai o passo a passo para criar uma página de reservas com o Google Calendar. É simples, direto e funciona.

Sumário

• O que é o agendamento de compromissos do Google Calendar?

• Como criar, editar e apagar um agendamento de compromissos

• Como compartilhar seu agendamento (link e código para site)

• Usar agendamento no Gmail

• Automatizar com Zapier (incluindo referência: https://zapier.com/blog/google-calendar-appointment-slots)

• Exemplos de automações: Trello, Any.do, copiar eventos

• Dicas práticas, créditos e FAQ

O que é o agendamento de compromissos do Google Calendar?

O agendamento de compromissos transforma o seu Google Calendar numa mini versão do Calendly. Com ele você pode:

• Criar uma página de reservas que qualquer pessoa com email pode usar

• Mostrar seus horários livres e bloquear seus horários ocupados

• Personalizar disponibilidade, tempo de buffer e número máximo de reservas por dia

• Receber e-mails de confirmação e enviar lembretes automáticos

• Usar em contas pessoais e no Workspace (se o admin permitir). Contas pagas têm mais recursos

Como criar um agendamento de compromissos no Google Calendar

Siga estes passos para montar sua página de reservas:

• Abra o Google Calendar.

• Clique em Criar.

• Selecione Agendamento de compromissos.

• Na janela do agendamento:

• Adicione um título (aparece na sua página).

• Defina a duração do compromisso (mínimo 5 minutos).

• Configure a disponibilidade geral por dia; para vários períodos num mesmo dia, clique em Adicionar outro período.

• Use Copiar para todos para replicar configurações.

• Escolha quais calendários devem ser verificados para bloquear horários ocupados.

• Em Recursos avançados, ajuste janela de agendamento, disponibilidade em datas específicas e tempo de buffer entre reservas.

• Clique em Próximo.

• Personalize a mensagem da página, confirmações e lembretes.

• Salve.

Agora sua página de reservas está pronta e aparecerá como blocos no seu calendário.

Como editar um agendamento de compromissos no Google Calendar

• Clique no bloco do agendamento no seu calendário.

• Na janela que abrir, clique no ícone Editar (lápis).

• Altere disponibilidade, duração ou mensagens.

• Clique em Próximo e Salvar.

Para remover o agendamento inteiro, veja a próxima seção.

Como apagar um agendamento de compromissos

• Clique no bloco do agendamento que quer excluir.

• Clique no ícone Excluir (lixeira).

• Escolha entre apagar só esta semana ou apagar todo o agendamento.

• Confirme.

Como compartilhar seu agendamento do Google Calendar

Você pode compartilhar de duas formas: link direto ou incorporando no site.

Como compartilhar um link para sua página de reservas

• No calendário, clique no bloco do agendamento.

• Clique em Compartilhar.

• Na aba Link, clique em Copiar link.

• Cole onde quiser: email, WhatsApp, redes sociais.

Como adicionar sua página de reservas ao site

• No bloco do agendamento, clique em Compartilhar → Incorporar no site.

• Escolha entre Botão com popup ou Incorporar direto.

• Copie o código e cole no HTML do seu site. Se escolher botão, personalize cor e texto.

Bônus: Como usar o agendamento do Google Calendar no Gmail

Você pode propor horários direto do seu email — muito prático.

Como propor horários no Gmail

• Abra o Gmail e clique em Escrever.

• Escreva sua mensagem.

• Clique no ícone de calendário (Configurar um horário para se encontrar).

• Escolha Propor horários que você está livre.

• O painel do Google Calendar abre ao lado; ajuste duração e disponibilidade.

• Clique em Próximo → Adicionar ao email → Enviar. O destinatário escolhe e o evento entra no calendário de ambos.

Como criar um evento direto no Gmail (se tiver acesso ao calendário do destinatário)

• No rascunho, clique em Configurar um horário para se encontrar → Criar um evento.

• Preencha e salve. O Google envia convite e adiciona o evento nas agendas.

Automatizar Google Calendar

Quando alguém marca um horário, você pode disparar ações automáticas. Use o Zapier para ligar o Google Calendar a outros apps — há muitas receitas prontas. Para tutoriais e ideias, confira também https://zapier.com/blog/google-calendar-appointment-slots, que mostra opções para integrar slots de agendamento em fluxos automáticos.

Exemplos de automações úteis

• Criar novos cards no Trello a partir de eventos do Google Calendar: quando um evento é criado, um card novo aparece num quadro para preparar a reunião.

• Copiar eventos do Google Calendar para outro calendário: sincronize sua agenda pessoal com a do time.

• Adicionar eventos ao Any.do como tarefas: cada evento vira uma tarefa com lembretes.

• Incluir link do Zoom via automação: embora o Zoom não seja padrão nas páginas de reservas, você pode usar um Zap para inserir o link depois que o evento é criado.

Mais recursos e tutoriais em https://zapier.com/blog/google-calendar-appointment-slots.

Dica prática (história curta)

Você marca horas livres e, de repente, cinco alunos aparecem no mesmo horário. Respire: isso é bom! Use limite diário e buffer entre encontros — são pequenos degraus entre reuniões que evitam correria e dão tempo para se preparar.

Créditos e notas rápidas

• Artigo originalmente publicado em agosto de 2022. Atualizado em outubro de 2025.

• Autora do estilo original: Jessica Lau.

• Ferramentas mencionadas: Google Calendar, Gmail, Zoom, Zapier, Trello, Any.do.

Conclusion

Você agora sabe transformar o seu Google Calendar numa verdadeira Página de Agendamento: criar, personalizar, compartilhar, editar e apagar ficam a poucos cliques. Controle disponibilidade, ajuste buffers, limite reservas diárias e reduza faltas com confirmações e lembretes automáticos. Use o link ou o código para incorporar no site, proponha horários pelo Gmail e conecte com automações via Zapier (veja https://zapier.com/blog/google-calendar-appointment-slots). Lembre-se: o mínimo é 5 minutos e o Zoom não pode ser padrão — mas você pode inserir o link na confirmação ou via automação. Teste, ajuste e respire — a agenda trabalha por você.

Quer mais dicas como esta? Leia outros artigos em https://bloxnoticias.com.br.

Frequently Asked Questions

• O que é uma página de agendamento?
  É uma página do Google Calendar que permite que qualquer pessoa marque horários com você. Funciona como um agendador tipo Calendly.

• Quais são os benefícios de usar uma página de agendamento?
  Evita trocas de e-mails, mostra sua disponibilidade e envia confirmações e lembretes automáticos.

• Como criar minha página de agendamento passo a passo?
  Abra o Google Calendar → Clique em Criar → Escolha Agendamento de compromissos → Configure título, duração, disponibilidade e salve.

• Como definir duração mínima e intervalos entre as sessões?
  No painel de agendamento escolha a duração (mínimo 5 minutos) e use períodos e buffers para controlar intervalos.

• Como configurar disponibilidade geral e copiar para outros dias?
  Defina horários por dia, adicione vários períodos e use Copiar para todos para replicar.

• Como faço para o Calendar considerar outros calendários ocupados?
  Selecione os calendários que devem ser verificados. Horários marcados como ocupado bloqueiam reservas automaticamente.

• Como limitar agendamentos por dia, janela de agendamento e buffers?
  Use as opções avançadas: limite diário, janela máxima/min antes do agendamento e tempo de buffer entre eventos.

• Posso personalizar mensagens, confirmações e lembretes?
  Sim. No passo de personalização edite a mensagem da página, e-mails de confirmação e lembretes automáticos.

• Como editar uma página de agendamento depois de criada?
  Clique no bloco do agendamento no calendário → Ícone de editar (lápis) → Faça mudanças e Salve.

• Como excluir uma página de agendamento e quais opções há?
  Clique no bloco → Ícone de excluir (lixeira) → Escolha excluir apenas aquela semana ou todo o agendamento e confirme.

• Como compartilhar o link ou incorporar a página no meu site?
  Clique no bloco → Compartilhar → Copiar link. Para site: Compartilhar → Incorporar no site → Copiar código ou botão com popup.

• Como usar o recurso de agendamento direto no Gmail?
  Ao compor, clique no ícone de calendário e escolha Propor horários ou insira sua página de agendamento; o destinatário escolhe e o evento é criado.

• Quais limitações devo saber e dá para automatizar com Zapier?
  Limites: mínimo 5 minutos e não dá para definir Zoom como padrão. Sim, você pode usar Zapier para enviar e-mails personalizados, criar tarefas ou atualizar CRMs quando houver nova reserva; veja exemplos em https://zapier.com/blog/google-calendar-appointment-slots.