Como fazer upload automático de gravações do Zoom

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Você já se perguntou como automatizar o upload das suas gravações do Zoom para la Google Drive? Neste artigo, você aprenderá a usar o Zapier, uma ferramenta que conecta aplicações e facilita essa tarefa. Vamos explorar os passos necessários para preparar suas contas, configurar o Zap e personalizar como suas gravações serão salvas. Ao final, você terá um sistema que garante que suas gravações do Zoom sejam enviadas automaticamente para o Google Drive, sem esforço extra da sua parte. Prepare-se para otimizar seu fluxo de trabalho!

• Use uma conta paga do Zoom para gravações em nuvem.

• Ajuste as configurações de gravação no Zoom para compartilhamento.

• Crie uma pasta no Google Drive para armazenar as gravações.

• Configure um “Zap” no Zapier para automatizar o upload.

• Nomeie os arquivos e adicione variáveis do Zoom, se desejar.

Como fazer upload automático de gravações do Zoom para o Google Drive

Você já se encontrou em uma situação em que gravou uma reunião no Zoom e teve que perder tempo fazendo o upload manual dessas gravações? Se sim, você não está sozinho. O Zoom facilita a gravação de chamadas, mas armazenar essas gravações pode ser um desafio. Felizmente, você pode simplificar esse processo usando o Zapier, uma ferramenta de automação que conecta aplicativos e facilita o trabalho. Vamos aprender como você pode automaticamente fazer o upload das gravações do Zoom para uma pasta no Google Drive.

Antes de começar

Antes de mergulhar no processo, há algumas etapas que você precisa seguir para garantir que tudo funcione perfeitamente.

• Conta do Zoom: Você precisará de uma conta paga do Zoom para este tutorial funcionar.

• Configurações do Zoom: Acesse sua conta no site do Zoom e verifique suas configurações de gravação.

Ajuste suas configurações de gravação no Zoom

• Faça login na sua conta do Zoom.

• Clique em Configurações no lado esquerdo.

• Vá até a aba Gravação e localize a seção Compartilhar.

• Ative a opção Permitir compartilhamento de gravações na nuvem.

• Desative as opções Exigir que os usuários se autentiquem antes de visualizar gravações na nuvem e Exigir senha para acessar gravações compartilhadas na nuvem.

Garanta que você tenha uma gravação na nuvem

Se você nunca gravou nada na nuvem com essas configurações, inicie uma reunião no Zoom. No menu Mais, selecione Gravar na Nuvem. Não precisa ser uma gravação longa, apenas alguns segundos para testar. Após encerrar a reunião, o Zoom fará o upload automático para a nuvem.

Configurar o Google Drive

Antes de criar seu Zap, configure a pasta do Google Drive onde você deseja que as gravações sejam salvas. Isso será importante na última etapa.

Fazer upload de gravações do Zoom para o Google Drive

Agora que você está pronto, vamos configurar seu Zap.

Configurar o passo de gatilho do Zoom

• Acesse o Zapier e crie uma conta, se ainda não tiver uma.

• Clique em Criar Zap.

• Selecione Zoom como o aplicativo de gatilho e Nova Gravação como o evento de gatilho.

• Conecte sua conta do Zoom e clique em Continúe en.

• Teste suas informações clicando em Testar gatilho. O Zapier tentará encontrar uma nova gravação na sua conta do Zoom.

Configurar seu passo de ação do Google Drive

• Após configurar o gatilho, agora é hora de definir a ação.

• Selecione Google Drive como o aplicativo de ação e Fazer Upload de Arquivo como o evento de ação.

• Conecte sua conta do Google Drive e clique em Continúe en.

• Escolha a pasta onde deseja que as gravações do Zoom sejam enviadas.

Campo	Descripción
Drive	Selecione seu Google Drive
Pasta	Escolha a pasta desejada para as gravações
Arquivo	Clique no sinal de mais e selecione URL de Download de Arquivos de Vídeo
Converter para Documento?	Selecione Falso

Teste o passo

Clique em Testar passo para fazer o upload de uma nova gravação para o Google Drive. Pode levar alguns minutos para o vídeo ser processado, dependendo do tamanho da gravação. Se algo não parecer certo, volte e faça as alterações necessárias.

Faça mais com suas gravações

Agora que você configurou o upload automático, que tal adicionar mais funcionalidades?

Enviar notificações via Gmail

Para notificar os participantes da reunião que a gravação foi enviada para o Google Drive, você pode adicionar uma ação ao seu Zap:

• Após o upload do arquivo, adicione um novo passo e selecione Gmail como o aplicativo de ação.

• Configure o envio de um e-mail com o link do Google Drive para todos os participantes.

Transcrever vídeos com o ChatGPT

Se você quiser transcrever suas gravações, adicione um passo do ChatGPT entre o upload e o envio do e-mail. O Zapier pode transcrever automaticamente a gravação e enviar tanto o vídeo quanto a transcrição para o Google Drive.

Etapa	Acción
1	Adicionar ChatGPT como passo
2	Transcrever gravação
3	Fazer upload da transcrição no Google Drive

Agora você tem um sistema completo que não só faz o upload das gravações, mas também as transcreve e notifica todos os envolvidos.

Conclusión

Ahora que aprendido como automatizar o upload das suas gravações do Zoom para la Google Drive utilizando el Zapier, é hora de colocar tudo em prática! Com as etapas que você seguiu, você não só otimizou seu fluxo de trabalho, mas também eliminou a frustração de uploads manuais. Ao configurar seu sistema, você garante que suas gravações sejam salvas automaticamente, permitindo que você se concentre no que realmente importa: o conteúdo das suas reuniões.

Lembre-se, a tecnologia está aqui para facilitar sua vida. Não hesite em explorar mais funcionalidades, como o envio de notificações ou a transcrição das suas gravações. Com essas dicas, você está no caminho certo para ser um verdadeiro mestre na automação de tarefas!

Se você deseja aprender mais sobre ferramentas e dicas que podem ajudar na sua rotina, não deixe de visitar Noticias Blox. A informação é poder, e estamos aqui para te ajudar a dominá-lo!

Preguntas más frecuentes

¿Qué es Zapier?

O Zapier é uma ferramenta que conecta diferentes aplicativos e automatiza tarefas entre eles.

Como funciona o upload automático do Zoom para o Google Drive?

Ele usa um “Zap” para fazer o upload das gravações automaticamente assim que a reunião termina.

Preciso de uma conta paga do Zoom?

Sim, é necessário ter uma conta paga para ativar as gravações na nuvem.

Como configurar as gravações no Zoom?

Ative as gravações em nuvem e desative a exigência de senha para acessá-las.

Onde devo criar a pasta no Google Drive?

Antes de usar o Zapier, crie uma pasta específica no Google Drive para as gravações.

O que é um “gatilho” no Zapier?

Um “gatilho” é o evento que inicia o Zap. Aqui, será a gravação de uma nova reunião no Zoom.

Como conecto minha conta do Zoom ao Zapier?

Você precisa autorizar o Zapier a acessar sua conta do Zoom durante a configuração do Zap.

Posso nomear as gravações automaticamente?

Sim, você pode escolher como nomear os arquivos e usar informações da reunião para isso.

É possível adicionar ações extras no Zap?

Sim, você pode enviar notificações por e-mail ou até transcrever gravações.

Como faço para testar o gatilho do Zoom?

Após conectar sua conta, siga as instruções no Zapier para garantir que o gatilho funcione.

O upload é imediato após a reunião?

Sim, o upload acontece automaticamente assim que a reunião é encerrada.

Preciso fazer algo após configurar o Zap?

Uma vez configurado, o Zap funcionará por conta própria. Você só precisa acompanhar os uploads.

Onde posso encontrar mais ajuda sobre o Zapier?

Você pode visitar o site do Zapier ou procurar tutoriais online para mais informações.