Como você automatiza Figma com Zapier

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Neste artigo você aprende a conectar Figma a Zapier e a transformar designs em fluxos de trabalho. Você verá padrões práticos para simplificar o repasse para desenvolvedores, controlar versionamento e release notes, manter ativos de marketing atualizados e gerenciar o feedback das partes interessadas. As automações mostram integrações com GitHub, Jira, Slack, Webflow e outras ferramentas. Siga os exemplos, use gatilhos, filtros e caminhos e comece com zaps simples. O objetivo é reduzir trocas de contexto, criar histórico pesquisável e acelerar a entrega. Para mais ideias e templates veja https://zapier.com/blog/automate-figma.

• Conectar Figma ao Zapier centraliza o trabalho e reduz trocas de contexto

• Ligar PRs e issues ao Figma agiliza o repasse para desenvolvedores

• Automatizar versões cria histórico pesquisável e notas de release automáticas

• Exportar quadros atualiza ativos de marketing sem exportações manuais

• Enviar comentários do Figma para ferramentas de triagem facilita resolução e acompanhamento

4 formas de automatizar o Figma com Zapier

Você vai aprender como ligar o Figma ao resto do seu time e reduzir tarefas manuais. Aqui estão ideias práticas que você pode implementar em minutos — trilhas que levam o trabalho do design direto para quem vai executar. Consulte também https://zapier.com/blog/automate-figma para templates e exemplos prontos.

Tabela de conteúdos

• Simplificar o handoff de designers para desenvolvedores

• Criar recursos de dev no Figma a partir de PRs do GitHub

• Ligar issues do Jira e comentários do Figma

• Gerenciar versionamento, sign-off e release notes

• Manter ativos de marketing atualizados (Webflow, Contentful, Buffer, Drive)

• Triagem de feedback: transformar comentários em tarefas (Jira, Trello, Asana)

• Notificações: Slack, Microsoft Teams

• Boas práticas e primeiros passos

• Preguntas más frecuentes

Simplificar o handoff de designers para desenvolvedores

Use um Zap para anexar PRs ou issues direto no componente ou frame do Figma. Assim, um clique leva ao código ou ticket certo.

Benefícios:

• Menos trocas de mensagens

• Revisores saltam direto para o que importa

• Histórico claro do que mudou

Criar Figma dev resources a partir de novos pull requests do GitHub

Quando um pull request abre no GitHub, adicione esse PR como um dev resource no Figma.

• Gatilho: “New Pull Request” no GitHub

• Ação: “Add Dev Resource” no Figma

• Mapear: título, URL, autor, branch

• Dica: filtre por repositórios ou labels para não poluir arquivos

(Referência e templates: https://zapier.com/blog/automate-figma)

Adicionar Figma dev resources para novos issues no Jira

Sempre que um ticket novo surgir no Jira, anexe o link no arquivo Figma certo.

• Gatilho: “Issue Created” no Jira

• Ação: “Add Dev Resource” no Figma

• Mapear: issue key, resumo, link

Adicionar comentários no Jira para novas versões do Figma

Ao publicar uma versão no Figma, envie um comentário no ticket do Jira com nome da versão, autor e link.

• Gatilho: “New File Version” no Figma

• Ação: “Create Comment” no Jira

Atualizar o Figma com comentários de implementação (Linear)

Quando um issue no Linear muda para Done, adicione um comentário no Figma indicando onde foi implementado.

• Gatilho: status muda para Done no Linear

• Ação: “Create Comment” no Figma

• Texto sugerido: “Implementado em vX — revisar.”

Gerenciar versionamento, sign-off e release notes

Versões no Figma são checkpoints. Transforme cada versão em registro automatizado para criar histórico pesquisável e notas de release.

Ações possíveis:

• Escrever linha em Google Sheets

• Criar item de release no Notion

• Postar no canal de design do Slack

Passos básicos:

• Gatilho: “New Version” no Figma

• Ações múltiplas: Google Sheets, Notion, Slack

• Use filtros por nome de arquivo ou projeto

Exemplos práticos

• Create Google Sheets rows for new Figma file versions: registre versão, autor, data, link e notas.

• Create Notion database items for new Figma file versions: automatize release notes com status e screenshots.

Automatizar aprovações e mover cards/tarefas

Detecte palavras-chave como “aprovar” ou emoji 👍 em comentários do Figma e mova cards/tarefas automaticamente.

• Gatilho: novo comentário no Figma

• Filtro: comentário contém “aprovar” ou emoji

• Ação: “Move Card” no Trello / “Update Task” no Asana

Notificações e comunicação com o time

Poste atualizações acionáveis no canal certo e varie por projeto com Paths no Zapier.

• Gatilho: nova versão

• Ação: “Send Channel Message” no Slack — ex.: “v1.3 publicada por João — revisar: [link]”

• Se seu time usa Microsoft Teams, use “Send Message” no Teams e mencione responsáveis

Combine notificação com reação no próprio Figma (por exemplo, :eyes:) para indicar que alguém está cuidando do feedback.

Manter ativos de marketing atualizados

Trate frames como fontes de verdade e renderize imagens automaticamente para CMS e redes.

Fluxo típico:

• Gatilho: arquivo atualizado ou versão publicada

• Ação: “Create Image” no Figma

• Ação: enviar para Webflow, Contentful, Buffer, Google Drive

Exemplos:

• Update Webflow assets from Figma file changes: atualize imagens do site sem downloads manuais.

• Create Contentful assets from new Figma file versions: autopublique imagens com metadados.

• Add to your Buffer queue from new Figma file versions: crie rascunhos para revisão de social.

• Save Figma images to Google Drive when files update: backup automático por projeto.

Triagem de feedback: transformar comentários em tarefas

Roteie comentários do Figma para sistemas de tarefas e chat. Comece simples (um canal de triagem) e refine com filtros.

• Create Jira issues from new Figma comments: transforme feedback em tickets rastreáveis; reaja no Figma para indicar que alguém pegou.

• Add Trello cards for new Figma comments: crie cards com resumo, link do frame e prioridade.

• Create Asana tasks from new Figma comments: inclua link direto para o comentário original.

• Send Slack messages / Teams notifications for new Figma comments: alertas curtos com trecho, autor e link.

Boas práticas e primeiros passos

Pense no Zapier como a cola entre suas ferramentas. Comece com automações pequenas e iterativas.

• Escolha um problema comum (ex.: salvar versões em planilha ou postar no Slack)

• Configure um Zap rápido, teste e observe por alguns dias

• Meça o tempo economizado e ajuste filtros e Paths para reduzir barulho

• Nomeie versões com padrão (ex.: projX_v1.2) e filtre Zaps por padrão de nome

Recursos e templates: consulte https://zapier.com/blog/automate-figma para exemplos prontos e inspiração.

Conclusión

Conectar Figma a Zapier transforma um quadro solto em um hub de workflow: menos ruído, mais entrega. As automações trazem ganhos práticos — menos trocas de contexto, histórico pesquisável de versões, handoffs mais claros para devs e ativos de marketing sempre atualizados. Comece com um gatilho simples, monte um Zap mínimo, teste por alguns dias e ajuste com filtros e Paths. Depois, escale com confiança. Para mais guias e templates, veja também https://zapier.com/blog/automate-figma.

Preguntas más frecuentes

• Como eu começo a automatizar Figma com Zapier?
  Conecte Figma ao Zapier, escolha um gatilho (ex.: nova versão ou comentário) e selecione uma ação (ex.: criar tarefa, gerar imagem). Use templates prontos em https://zapier.com/blog/automate-figma.

• Quais gatilhos do Figma uso no Zapier?
  Versão publicada, arquivo atualizado, comentário criado e exportação de frame são os gatilhos mais comuns.

• Como ligar PRs do GitHub a recursos no Figma?
  Crie um Zap: quando um PR abrir, adicione o link do PR como dev resource no arquivo ou componente certo do Figma.

• Como envio versões do Figma para um changelog?
  Ao publicar uma versão, faça um Zap que crie uma linha no Google Sheets ou item no Notion e poste no Slack.

• Posso transformar comentários do Figma em tarefas no Jira?
  Sim. Configure um Zap para criar issue ou comentário no Jira com texto, autor e link do comentário do Figma.

• Como atualizo assets de marketing automaticamente?
  Use Create Image para renderizar frames e suba as imagens para Webflow, Contentful, Buffer ou Google Drive via Zap.

• Como uso filtros e Paths para limitar Zaps?
  Filtre por nome do arquivo, projeto ou palavras-chave. Use Paths para enviar para canais diferentes conforme regra.

• Como atualizo o Figma quando a issue é implementada?
  Quando a issue for marcada como Done (Linear/Jira), crie um comentário no Figma indicando Implementado em vX e link do deploy.

• Como automatizo aprovações e movo tarefas?
  Detecte palavra-chave ou emoji de aprovação em comentários e mova o cartão no Trello ou a tarefa no Asana para Aprovado.

• Posso gerar imagens de frames específicos automaticamente?
  Sim. Configure o frame alvo e use a ação para gerar PNG/JPG e enviar onde precisar.

• Como mantenho um histórico pesquisável de versões?
  Ao publicar versão, grave nome, autor e link em Google Sheets ou Notion para ter histórico pesquisável.

• Preciso saber programar para montar essas automações?
  Não. Zapier é no-code; você usa gatilhos, ações, filtros e templates sem escrever código.

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Explore templates e ideias adicionais em https://zapier.com/blog/automate-figma e comece com uma automação pequena hoje mesmo.