Dicas práticas para reuniões no Zoom

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Se você quer melhorar suas reuniões no Zoom, este artigo é para você. Aqui, vamos oferecer dicas práticas organizadas em três partes: antes, durante e depois da reunião. Você vai aprender como configurar seu perfil, se preparar e utilizar as ferramentas do Zoom para tornar suas reuniões mais eficientes e dinâmicas. Vamos começar?

• Adicione uma foto de perfil para mais personalidade.

• Mute o áudio ao entrar na reunião para evitar barulho.

• Grave a reunião para ver depois.

• Use legendas para facilitar o entendimento.

• Verifique quem participou da reunião depois.

21 Dicas e Truques do Zoom para Melhores Reuniões por Vídeo

Se você está se preparando para uma reunião no Zoom, existem várias dicas e truques que podem te ajudar a se destacar e tornar suas reuniões mais produtivas. Aqui estão 21 dicas organizadas em três categorias: antes, durante e depois da reunião.

Zoom Web Portal vs. Zoom Desktop Client

Antes de começarmos, é importante entender a diferença entre o Zoom Web Portal y Zoom Desktop Client:

Zoom Web Portal	Zoom Desktop Client
Acesse sua conta pela web (CompanyName.zoom.us).	Acesse através do aplicativo Zoom.
Algumas funcionalidades podem ser diferentes em cada plataforma.	A maioria das alterações é salva automaticamente.

Dicas do Zoom: Antes de uma Reunião

1. Adicione uma Foto de Perfil

Para não aparecer como uma caixa preta, adicione uma foto de perfil.

• Faça login no portal web do Zoom.

• Clique em Perfil.

• Clique no ícone de lápis e escolha uma foto.

• Salve as alterações.

2. Mute o Áudio ao Entrar em uma Reunião

Evite interrupções ao entrar em uma reunião.

• Faça login no cliente desktop do Zoom.

• Clique na sua foto de perfil e selecione Configurações.

• Vá para Reuniões e webinars e ative a opção Mantenha meu microfone mudo.

3. Desative a Vídeo por Padrão

Se você não estiver pronto para aparecer na câmera, desative-a.

• No cliente desktop, vá para Configurações.

• Em Reuniões e webinars, ative Mantenha minha câmera desligada.

4. Crie uma Sala de Espera

Para controlar quem entra na sua reunião, crie uma sala de espera.

• No portal web, vá para Configurações.

• Clique na aba Reunião e ative a opção de Sala de Espera.

5. Agende Reuniões Automaticamente

Use o Zapier para conectar o Zoom ao seu calendário e agendar reuniões automaticamente. Isso economiza tempo e evita confusões com links.

6. Agende Reuniões Recorrentes

Para reuniões regulares, use a mesma URL.

• No portal web, vá para Reuniões.

• Clique em Agendar uma Reunião e marque a opção de Reunião Recorrente.

7. Dê Privilégios de Agendamento a Outra Pessoa

Se alguém gerencia sua agenda, você pode dar a ela permissão para agendar reuniões.

• No portal, vá para Configurações e clique na aba Reunião.

• Adicione o e-mail da pessoa e salve.

8. Colete Informações dos Participantes

Para saber mais sobre quem está na reunião, colete informações.

• No portal, clique em Agendar uma Reunião e ative a opção de Registro.

• Adicione perguntas obrigatórias.

9. Aprenda Atalhos de Teclado Úteis

Familiarize-se com alguns atalhos, como:

• M: Mute.

• S: Compartilhar tela.

• I: Convidar pessoas.

Dicas do Zoom: Durante uma Reunião

10. Grave a Reunião

Grave sua reunião para revisitar mais tarde.

• Escolha entre gravar localmente ou na nuvem, se você tiver uma conta paga.

11. Ative Legendas

Se você estiver em um ambiente barulhento, ative as legendas.

• Clique em Mostrar legendas na barra de controle.

12. Adicione um Co-Anfitrião

Se precisar de ajuda, adicione um co-anfitrião.

• Clique em Participantes, encontre o nome e selecione Fazer Co-Anfitrião.

13. Fixe Vídeos de Participantes

Se quiser focar em uma pessoa específica, fixe o vídeo dela.

• Passe o mouse sobre o vídeo e clique em Fixar.

14. Ative a Visualização em Galeria

Para ver todos os participantes, ative a visualização em galeria.

• Clique em Visualizar e escolha Galeria.

15. Mute e Desmute com a Barra de Espaço

Pressione e segure a barra de espaço para desmutar rapidamente enquanto fala.

16. Levante a Mão

Se você quiser falar, levante a mão.

• Selecione Reagir e depois Levantar Mão.

17. Anotação Colaborativa

Use as ferramentas de anotação para colaborar.

• Clique em Anotar enquanto compartilha sua tela.

18. Faça um Brainstorming no Quadro Branco do Zoom

Utilize o quadro branco para compartilhar ideias.

• Clique em Quadros Brancos e escolha um modelo.

19. Faça e Compartilhe Notas

Use a ferramenta de notas do Zoom para registrar informações importantes.

• Clique em Notas na barra de ferramentas.

Dicas do Zoom: Após uma Reunião

20. Obtenha Resumos de Reunião com IA

Ative a função de resumo de reunião para receber um resumo automático.

• No portal, vá para Configurações e ative a opção de Resumo de Reunião com IA.

21. Verifique Quem Participou

Para saber quem esteve na reunião, gere um relatório.

• No portal, clique em Relatórios e selecione Uso.

Conclusión

Ahora que conoce el dicas essenciais a melhorar suas reuniões no Zoom, é hora de colocar tudo em prática! Lembre-se de que a preparação é a chave para o sucesso. Ao adicionar uma foto de perfil, mutar seu áudio e agendar reuniões de forma eficiente, você já está um passo à frente. Durante a reunião, utilize ferramentas como legendas e anotações colaborativas para garantir que todos estejam na mesma página. E não se esqueça de verificar quem participou após o término, para manter um controle adequado.

Com essas dicas, suas reuniões não serão apenas mais produtivas, mas também mais engajadoras e dinâmicas. Então, não perca tempo, comece a implementar essas estratégias e observe a diferença que elas podem fazer!

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Preguntas más frecuentes

Como posso adicionar uma foto de perfil no Zoom?

Para adicionar uma foto de perfil, vá para as configurações do seu perfil e escolha uma imagem que você gostaria de usar. Isso aparecerá quando sua câmera estiver desligada.

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Por que devo mutar meu áudio ao entrar na reunião?

Mutar o áudio evita barulhos de fundo que podem distrair durante a reunião. É uma boa prática para manter a ordem.

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Como desligar a câmera por padrão?

Nas configurações de vídeo, habilite a opção para desligar a câmera automaticamente ao entrar em uma reunião. Isso dará mais privacidade.

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O que é uma sala de espera e como criar uma?

A sala de espera permite que os participantes aguardem até serem admitidos. Você pode ativar essa opção nas configurações da reunião.

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Como agendar reuniões automaticamente?

Use a função de agendamento no Zoom. Depois de configurar, os convidados receberão notificações automaticamente.

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Posso agendar reuniões recorrentes?

Sim! Você pode criar reuniões com o mesmo link para datas e horários recorrentes. Assim, você não precisa agendar sempre.

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Como conceder privilégios de agendamento a outra pessoa?

No Zoom, vá até as configurações de reunião e adicione a pessoa como co-anfitrião. Ela poderá agendar reuniões para você.

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Como coletar informações dos participantes?

Use a opção de registro ao agendar uma reunião. Você pode solicitar informações como nome e e-mail.

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Quais atalhos de teclado posso usar no Zoom?

Alguns atalhos úteis incluem “barra de espaço” para mutar/desmutar e “Alt Y” para levantar a mão.

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Como gravar a reunião no Zoom?

Durante a reunião, clique no botão “Gravar” para salvar o vídeo. Você poderá compartilhar posteriormente.

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Como ativar legendas?

Nas configurações da reunião, habilite a opção de legendas. Isso ajuda participantes que precisam de acessibilidade.

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O que são co-anfitriões?

Co-anfitriões ajudam a gerenciar a reunião. Eles podem iniciar a gravação e controlar o áudio dos participantes.

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Como verificar quem participou da reunião após o término?

Após a reunião, vá até o painel de relatórios no Zoom e veja a lista de participantes. Isso ajuda a acompanhar a presença.