Escolha o Melhor Agendador Para Você

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Neste artigo você vai descobrir como escolher o agendador certo para suas reuniões. Eu comparei os dez melhores agendadores e explico para que cada um é melhor, seus destaques, preços e prós e contras. Veja os critérios que realmente importam: facilidade de uso, integrações, Zapier, criação automática de vídeo, lembretes e custo. Leia com foco no seu caso de uso e escolha entre simplicidade, polling, IA, priorização, estética ou personalización técnica.

• Escolha pelo uso principal: simplicidade, polling, IA por e‑mail, priorização ou páginas bonitas

• Verifique planos grátis e limites antes de decidir

• Prefira apps com integrações e suporte ao Zapier para automações

• Teste na prática: crie links, integre vídeo e simule um convite

• Opte por open source se precisar de muita personalização técnica

Os 10 melhores agendadores de reuniões em 2026

Você quer parar de trocar e-mails como um jogo de ping-pong? Aqui está uma lista clara e prática com os 10 melhores agendadores de reuniões em 2026. Use este guia para escolher rápido, testar e começar a marcar reuniões sem dor de cabeça. Para referência e leitura complementar, veja também https://zapier.com/blog/best-meeting-scheduler-apps.

O que faz um bom agendador de reuniões?

• Facilidade de uso: você e seus convidados precisam entender a tela em segundos.

• Integrações externas: conecta com calendários, vídeo e ferramentas que você já usa.

• Criação automática de chamadas: gera link do Zoom, Meet ou Teams sem esforço.

• Lembretes e follow-ups: reduz faltas com avisos e mensagens pós-reunião.

• Custo x benefício: plano grátis útil ou recurso que compense o preço.

Como avaliamos e testamos apps

• Criei conta em cada app e testei a experiência do convidado.

• Conectei vídeo, calendários e apps como Zapier, verificando integrações.

• Marquei reuniões comigo mesmo para checar e-mails, lembretes e fluxo.

• Comparei preços e recursos úteis para quem trabalha sozinho e em equipe.

Você tem Zoom, Google ou Microsoft?

Se você já paga por uma suíte grande, verifique se ela já tem uma ferramenta de agendamento. Às vezes o que você precisa já está incluído — isso poupa login e mensalidade.

Melhores agendadores de reuniões — visão rápida

App	Lo mejor para	Destaque	Preço
Calendly	Agendamento simplificado	Muitas integrações	Grátis; pago a partir de $12/usuário/mês
Calendar	Agendamento dentro do calendário	Estatísticas e workspaces	Grátis; pago a partir de $20/usuário/mês
SavvyCal	Enquetes agendamento	Voto com sobreposição de calendários	Grátis; pago a partir de $12/usuário/mês
zcal	Plano grátis generoso	Personalização e limite alto no free	Grátis; Pro $9,50/mês
Clara	Assistente de agendamento por e‑mail (IA)	Agenda via e-mail	Beta; preço a definir
Reclaim	Prioridade por tipos de evento	Motor que reorganiza seu dia	Grátis; pago a partir de $10/usuário/mês
Sidekick	Vários tipos de local	Salva locais reais e digitais	Grátis; pago $5/mês
Cal.com	Flexibilidade máxima	Open source e APIs	Grátis; time a partir de $15/usuário/mês
Zeeg	Página link-in-bio com agendamento	Página personalizável	Grátis; pago $12/usuário/mês
lemcal	Páginas de reserva bonitas	Layouts de apresentação	Grátis; pago $9/mês

Calendly — Agendamento simplificado (Web, iOS, Android)

Você quer algo confiável. Calendly é esse cara.

• Conecta com Google, Outlook e Exchange.

• Cria links por duração, local e disponibilidade.

• Adiciona buffers e permite pagamentos via Stripe/PayPal.

• Envia confirmação, lembretes por e-mail/SMS e follow-ups.

Prós: marca confiança com convidados; muitas integrações.
Contras: plano grátis limita a 1 tipo de reunião.

Automatizações úteis com Zapier (veja também https://zapier.com/blog/best-meeting-scheduler-apps):

• Criar linhas no Google Sheets de novos eventos do Calendly.

• Enviar mensagens no Slack quando houver convites novos.

• Adicionar/atualizar contatos no ActiveCampaign para novos convidados.

Preço: Grátis; Standard $12/usuário/mês.

Calendar — Agendador gratuito integrado a calendário (Web, iOS, Android)

Se você quer um calendário com agendamento grátis, Calendar é uma opção.

• Suporta várias workspaces.

• Estatísticas detalhadas: presença, rejeições e retorno.

• Cria até 5 links de agendamento no plano gratuito.

Prós: múltiplos workspaces; boas métricas.
Contras: interface menos polida; plano inicial caro.

Automatizações com Zapier:

• Criar linhas no Google Sheets a partir de eventos do Calendar.

• Enviar mensagens diretas no Slack para novas reuniões.

• Enviar mensagens no ChatDaddy para novos agendamentos.

Preço: Grátis; Standard $20/usuário/mês.

SavvyCal — Polling combinado com agendamento (Web)

Você precisa combinar enquetes e agendamento. SavvyCal faz isso bem.

• Cria poll com opções baseadas na sua disponibilidade.

• Convidado pode sobrepor o próprio calendário para votar.

• Quando alguém aceita, SavvyCal envia convites automaticamente.

Prós: votação visual e prática.
Contras: links de agendamento estático exigem plano pago.

Automatizações com Zapier:

• Enviar mensagens no Slack para novos eventos SavvyCal.

• Enviar e-mails via Gmail para novos eventos.

• Criar cartões no Trello de novos eventos.

Preço: Grátis (poll); Basic $12/usuário/mês.

zcal — Plano grátis generoso (Web)

Quer muito recurso sem pagar? zcal é generoso.

• Conecta vários calendários.

• Links ilimitados e enquetes.

• Perguntas de triagem, fotos de capa e vídeo de boas‑vindas.

Prós: grande plano grátis; muitas opções.
Contras: falta recursos avançados de vendas.

Automatizações com Zapier:

• Enviar mensagens em canal do Slack para novos eventos.

• Criar linhas no Google Sheets para novos eventos.

• Adicionar contatos no Google Contacts a partir de eventos.

Preço: Grátis; Pro $9,50/mês.

Clara — Assistente de agendamento por IA (Web)

Se você prefere deixar a IA agir por e‑mail, experimente Clara.

• Você Cc‑a Clara no e‑mail e pede horários.

• Clara propõe até 5 slots no corpo do e‑mail.

• O convidado responde em linguagem natural; Clara entende e agenda.

Prós: tudo via e‑mail; linguagem natural.
Contras: ainda em beta; preço em atualização.

Automatizações: Clara centraliza a ação via e‑mail, reduzindo passos manuais.

Preço: Beta — preços a definir.

Reclaim — Prioridade baseada em tipos de eventos (Web)

Use Reclaim se você quer que tarefas e reuniões conversem entre si.

• Quatro níveis de prioridade para eventos.

• Links de agendamento podem ter prioridade definida.

• Agenda reordena tarefas de menor prioridade para abrir espaço.

Prós: ótimo para quem usa calendário como centro; boas métricas.
Contras: exige mudança de hábito para aceitar o calendário fluido.

Automatizações com Zapier:

• Criar tarefas no Reclaim a partir de e‑mails sinalizados no Outlook.

• Criar tarefas no Reclaim a partir de atualizações no Microsoft To Do.

• Criar tarefas no Reclaim a partir de updates em boards do monday.com.

Preço: Grátis; Starter $10/usuário/mês.

Sidekick — Para vários tipos de reunião (Web)

Se você mistura online e presencial, Sidekick é prático.

• Salva locais físicos e digitais.

• Tela limpa e preferências simples.

• Função “Forward to Schedule” responde a pedidos por e‑mail com link de agendamento (plano pago).

Prós: salva locais reais; UI minimalista.
Contras: recursos de IA menos poderosos.

Preço: Grátis; Superhero $5/mês.

Cal.com — Flexibilidade máxima e open source (Web, macOS, Windows)

Precisa de ajuste fino e API? Cal.com é para você.

• Open source e API pública.

• Muitas integrações e opções de back‑end.

• Controle sobre workflows e automações.

Prós: personalização técnica intensa; grátis para indivíduos.
Contras: páginas de reserva pouco customizáveis em estética.

Automatizações com Zapier:

• Criar linhas no Google Sheets para novos eventos Cal.com.

• Adicionar novas reservas Cal.com ao Google Calendar.

• Enviar notificações WhatsApp quando houver nova reserva.

Preço: Grátis (indivíduos); Team $15/usuário/mês.

Zeeg — Link‑in‑bio com agendamento (Web)

Você quer uma página que reúne tudo. Zeeg monta seu link‑in‑bio com agendamentos.

• Cria página com perfil, descrições e agendamentos.

• Blocos visuais fáceis de posicionar.

• Pode mostrar calendário direto na página.

Prós: página personalizável; bom free.
Contras: integrações avançadas em planos altos.

Automatizações com Zapier:

• Criar linhas no Google Sheets para eventos Zeeg.

• Criar contatos no Superchat quando alguém agenda.

• Adicionar eventos Zeeg ao Google Calendar.

Preço: Grátis; Professional $12/usuário/mês.

lemcal — Páginas de reserva bonitas (Web)

Se a aparência conta, vá de lemcal.

• Páginas limpas, com foto, cabeçalho e widgets sociais.

• Até 3 tipos de reunião no plano grátis.

• Permite perguntas customizadas e roteamento de leads.

Prós: páginas com boa apresentação.
Contras: recursos simples comparado a outros.

Automatizações com Zapier:

• Atualizar itens em banco de dados Notion quando há novas reuniões.

• Criar cartões no Trello para novos agendamentos.

• Criar novos itens no Notion a partir de reuniões.

Preço: Grátis (1 calendário, 3 tipos); Pago $9/mês.

Como usar Zapier para automatizar seu agendamento

Você pode automatizar tarefas que seguem ao agendamento. Exemplos práticos:

• Quando alguém agenda, crie uma linha no Google Sheets.

• Quando alguém confirma, envie mensagem no Slack.

• Quando uma reunião termina, crie uma tarefa para follow‑up.

Zapier conecta mais de 8.000 apps — reduz trabalho manual e mantém seu fluxo limpo. Para ideias de automações e integrações entre agendadores veja também https://zapier.com/blog/best-meeting-scheduler-apps.

Faça suas reuniões melhores com um agendador

• Configure uma página única com seus tipos de reunião.

• Proteja tempos com buffers e lembretes.

• Teste a experiência do convidado; peça feedback.

• Automatize notificações e ações pós‑reunião.

Um bom agendador trata fusos, confirma e manda lembrete — pequenas mudanças que evitam no‑shows.

Artigos relacionados e recursos

• Melhore sua produtividade automaticamente: use Zapier para conectar apps.

• Sem código: automação com 8.000 apps.

• Como Zapier pode ajudar equipes: acelere seu RevOps e GTM.

• Recursos educacionais: crie seu primeiro Zap com facilidade.

• Comparativos: Calendly vs Google Calendar; Microsoft Bookings vs Calendly.

• Leitura complementar: https://zapier.com/blog/best-meeting-scheduler-apps.

Sobre este artigo

• Escrito por Miguel Rebelo.

• Revisões ao longo dos anos por vários autores.

• Publicado originalmente em 2019; última atualização em outubro de 2025.

• Testamos cada app diretamente e usamos muitos deles por horas. Quando você clicar em alguns links, podemos ganhar comissão.

Conclusión

Você tem o mapa. Escolha pelo que realmente importa: simplicidade, integrações, Zapier, IA, polling, priorização ou personalização técnica. Não complique: decida o uso principal e vá direto ao ponto.

Passos práticos: verifique o plano grátis e limites, prefira apps que integrem com seus calendários e com Zapier, e teste na prática: crie links, integre vídeo e simule um convite. Se precisa de ajuste fino, escolha open source.

Atalhos rápidos: Calendly para algo pronto; SavvyCal para polls; zcal para plano grátis generoso; Clara para agendamento por e‑mail com IA; Reclaim para prioridade no calendário; Cal.com para máxima flexibilidade técnica; lemcal ou Zeeg para páginas bonitas.

Proteja seu tempo: use buffers, lembretes e automações. Peça feedback aos convidados e refine sua página de reservas. Pequenas mudanças fazem grande diferença.

Agora é com você. Experimente, ajuste e pare de trocar e‑mails como jogo de ping‑pong. Para mais comparativos e automações, leia também https://zapier.com/blog/best-meeting-scheduler-apps e visite https://bloxnoticias.com.br.

Preguntas frecuentes

1) Como escolho o agendador certo para mim?
Pense no seu caso de uso. Quer simplicidade, polling, IA, páginas bonitas ou código aberto? Escolha pela função principal.

2) Qual é o melhor para agendamento simples e confiável?
Calendly — fácil, muitas integrações e pronto para uso.

3) Qual tem o plano grátis mais generoso?
zcal — muitas funções sem pagar e links ilimitados.

4) Preciso de votação coletiva (poll). Qual usar?
SavvyCal — ótimo para polls onde convidados sobrepõem calendários.

5) Quero agendar por e‑mail com IA. Qual a opção?
Clara — negocia horários por e‑mail automaticamente (beta/limitada).

6) Quero que o calendário priorize minhas tarefas. O que escolher?
Reclaim — reorganiza o dia por prioridade e encaixa reuniões.

7) Preciso de máxima customização e código aberto. Qual?
Cal.com — open source e API para customizar tudo.

8) Quero páginas de reserva muito bonitas. Alguma sugestão?
lemcal — foco em design e páginas visuais fáceis de montar.

9) Uso link‑in‑bio e vários serviços. Qual app é ideal?
Zeeg — cria páginas com foto, blocos e vários links de agendamento.

10) Quais agendadores têm integrações com Zapier?
Muitos: Calendly, Calendar, zcal, SavvyCal, Cal.com, Zeeg, lemcal e outros suportam Zapier.

11) Como testar um agendador antes de pagar?
Use a versão grátis. Crie links, conecte vídeo, agende consigo e teste automações.

12) Preciso marcar reuniões presenciais com locais salvos. Que app usar?
Sidekick — salva locais, cria páginas ligadas a endereços e facilita encontros presenciais.

13) No preço, o que devo considerar antes de assinar?
Veja limites do plano grátis, custo por usuário, integrações, suporte a pagamentos e recursos de equipe.