Gmail y Slack: notificaciones automáticas paso a paso

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En este artículo aprenderá a automatizar notificaciones de Gmail para la Slack uso de la plataforma Zapier. Si pasas muchas horas en Slack, podrías perderte correos electrónicos importantes. Te mostraremos cómo crear un flujo de trabajo que envíe automáticamente mensajes desde tu Gmail a un canal de Slack. Es fácil y no requiere programación. Sigue esta guía paso a paso y mejora tu productividad.

• Automatice los correos electrónicos de Gmail a Slack con Zapier.

• Configure un "Zap" para enviar nuevos correos electrónicos a un canal de Slack.

• Añade filtros para recibir notificaciones de correos específicos.

• Prueba las acciones para asegurarte de que funcionan correctamente.

• Explore opciones avanzadas como resúmenes por correo electrónico y mensajes directos.

Gmail for Slack: Cómo recibir notificaciones de Slack para nuevos mensajes de Gmail

Si pasas la mayor parte de tu jornada laboral en Slack, es fácil que te olvides de revisar tu correo electrónico. Cuando alguien ajeno a tu empresa necesita ponerse en contacto, como un cliente o un cliente potencial, confías en el correo electrónico. Pero no te preocupes, puedes crear un flujo de trabajo que envíe automáticamente tus mensajes de Gmail a cualquier canal de Slack que elijas. Veamos cómo hacerlo.

Enviar mensajes de Gmail a un canal público de Slack

Enviar nuevos correos electrónicos de Gmail como mensajes del canal Slack

Para empezar, tendrá que utilizar ZapierZapier es una plataforma que conecta miles de aplicaciones. Zapier permite crear flujos de trabajo automatizados llamados Zaps. He aquí cómo puedes hacerlo:

Configuración del activador de Gmail

• Acceder a ZapierSi aún no tienes una cuenta, créala.

• Crear un nuevo ZapHaz clic en "Crear Zap".

• Elige Gmail como aplicación desencadenante:

• Seleccione "Nuevo correo electrónico" como evento desencadenante.

• Conecta tu cuenta de Gmail y haz clic en Continúe en.

• Seleccione la etiqueta o la bandeja de entrada:

• Elige qué etiqueta o bandeja de entrada quieres que supervise tu Zap. Si no seleccionas nada, cualquier correo activará tu Zap.

• Probar el disparadorHaga clic en Disparador de prueba. Zapier encontrará un correo electrónico reciente en tu cuenta de Gmail.

Configurar su acción Slack

Ahora configurará la acción que Zapier realizará cuando se active el disparador.

• Elige Slack como tu Action App:

• Seleccione "Enviar mensaje de canal" como evento de acción.

• Conecta tu cuenta de Slack y haz clic en Continúe en.

• Personalice su mensaje:

• Seleccione el canal de Slack en el que desea que aparezca el mensaje.

• En el campo de texto del mensaje, puedes utilizar datos de Gmail, como el remitente y el asunto.

• Pruebe su acciónHaga clic en Paso de prueba para enviar un mensaje a Slack. Si todo va bien, verás el nuevo mensaje en el canal que hayas elegido.

Cómo personalizar aún más el flujo de trabajo de Gmail para Slack

Si sólo desea recibir notificaciones de determinados correos electrónicos, añada un paso de filtro:

• Añadir un filtroElija recibir notificaciones sólo de un remitente específico o que incluyan determinadas palabras clave en el asunto.

Resúmenes por correo electrónico generados por ChatGPT en Slack

Puedes ir un paso más allá y obtener un resumen de tus correos electrónicos en Slack. Para ello:

• Utilizar una plantilla ZapierExisten plantillas que envían resúmenes por correo electrónico a un canal de Slack.

• Programar resúmenes diariosConfigure un resumen diario para recibir actualizaciones sin interrupciones constantes.

Obtener mensajes directos de Slack en nuevos mensajes de Gmail

Si prefieres no recibir notificaciones en un canal público, puedes configurar la recepción de mensajes directos:

• Elija una plantilla para los mensajes directosEl proceso es el mismo, pero seleccionarás la opción de mensaje directo en lugar del canal.

Conclusión

Resumiendo, automatizar su Gmail para la Slack utilizando el Zapier es una forma inteligente de aumente su productividad. Siguiendo esta guía, usted construido un flujo de trabajo que no sólo facilita gestión del correo electrónico, pero también garantiza para no perderte ningún mensaje importante. Acuérdate de personalizar los ajustes para adaptarlos a tus necesidades específicas y explora el opciones avanzadas disponible. Ahora estás listo para transformar tu rutina de trabajo, como un director de orquesta que dirige una sinfonía de eficiencia. No olvide continuar su viaje de aprendizaje y descubrir más artículos fantásticos en Noticias Blox!

Preguntas frecuentes

¿Cómo empiezo a automatizar Gmail para Slack?

Para empezar, utiliza Zapier para conectar tus cuentas y crear un nuevo Zap.

¿Qué es un Zap?

Un Zap es un flujo de trabajo automatizado entre dos o más aplicaciones, como Gmail y Slack.

¿Qué es un gatillo?

Un disparador es el evento que inicia el Zap, como la recepción de un nuevo correo electrónico en Gmail.

¿Cómo configuro el activador en Zapier?

Conecta tu cuenta de Gmail y elige la carpeta o etiqueta que quieras utilizar como activador.

¿Es importante probar el gatillo?

Sí, probar el gatillo es esencial para asegurarse de que funciona correctamente.

¿Cómo configuro la acción en Slack?

Elija Slack como aplicación de acción y defina el mensaje que se enviará a un canal.

¿Puedo personalizar el mensaje que se envía a Slack?

Sí, puedes personalizar el mensaje incluyendo datos como el remitente y el asunto.

¿Qué son los filtros y cómo se utilizan?

Los filtros le permiten recibir notificaciones sólo de correos electrónicos específicos, por ejemplo, de determinados remitentes.

¿Cómo puedo probar la acción que he configurado?

Después de definir el mensaje, ejecute una prueba para comprobar que aparece correctamente en Slack.

¿Puedo enviar mensajes directamente en lugar de a través de canales públicos?

Sí, puedes enviar notificaciones como mensajes privados en Slack.

¿Qué son los resúmenes de correo electrónico con inteligencia artificial?

Se trata de compilaciones automáticas de correos electrónicos que pueden enviarse a Slack como resumen diario.

¿Hay algún consejo de productividad relacionado con esta automatización?

Sí, aprovechar la automatización puede mejorar su eficacia y centralizar las comunicaciones.

¿Dónde puedo encontrar artículos relacionados con la integración de Gmail y Slack?

Busca en la sección de recursos de Zapier o en blogs sobre automatización y productividad.