Você conecta Tarefas do Google ao Notion

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Conectar Google Tasks ao Notion com Zapier — Guia passo a passo

Neste artigo você vai aprender a conectar o Google Tasks ao Notion usando o Zapier, de modo que toda nova tarefa no Google Tasks vire automaticamente um item no banco de dados do Notion. Veja os requisitos, como configurar o gatilho (trigger) de nova tarefa e a ação (action) de criar item, como mapear campos, tratar datas e horários, testar o fluxo e usar templates do Zapier para acelerar a configuração — tudo explicado passo a passo para automatizar sua lista de tarefas sem complicação.

• Automatize a criação de itens no Notion quando adicionar tarefas no Google Tasks via Zapier.

• Garanta: conta Google Tasks, workspace Notion com um database e conta Zapier.

• No Zap, escolha trigger Google Tasks → New Task e ação Notion → Create Database Item.

• Mapeie campos como título, notas e data; habilite incluir hora se preciso.

• Teste o Zap e ative para que novas tarefas apareçam automaticamente no Notion.

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Antes de começar

O que você precisa:

Item	Descrição
Conta Google Tasks	Uma conta ativa com uma lista definida onde você adicionará tarefas.
Workspace do Notion	Um banco de dados com colunas para receber os detalhes das tarefas.
Conta Zapier	Conta gratuita ou paga para criar o Zap (fluxo automático).

Pense no processo como ligar duas ferramentas: Google Tasks de um lado e Notion do outro. O Zapier faz a ponte — se faltar alguma conta ou permissão, a integração não funcionará.

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Visão geral do fluxo

Passo	O que acontece
Gatilho	Uma nova tarefa aparece no Google Tasks.
Ação	O Zap cria um item no database do Notion.

Você não precisa programar: o Zapier conecta os dois serviços através de uma interface visual.

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Benefícios de salvar tarefas do Google Tasks no Notion

Benefício	Por que importa
Centralizar	Todas as tarefas em um lugar organizado.
Compartilhar	Equipe pode ver e colaborar no Notion.
Histórico	Registro e rastreabilidade das tarefas.

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Configurar o gatilho do Google Tasks no Zapier

Passo a passo rápido:

• No Zapier, clique em Make a Zap.

• Procure e selecione Google Tasks como app do gatilho. Escolha o evento New Task.

• Conecte sua conta Google e permita o acesso.

• Em Task List, selecione a lista de tarefas desejada. Se quiser incluir tarefas atribuídas via Google Docs, marque Include Assigned Tasks? = True.

• Teste o gatilho: adicione ao menos uma tarefa na lista antes do teste.

Ao testar, o Zapier captura tarefas recentes; escolha uma como exemplo para configurar o restante do Zap.

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Configurar a ação no Notion

Passo a passo:

• Em Ação, selecione Notion. Escolha o evento Create Database Item.

• Conecte sua conta Notion (Connect a new account) e permita o acesso aos workspaces necessários.

• Escolha o Database que receberá as tarefas — todas as colunas aparecerão como campos no Zap.

• Mapeie os campos do Google Tasks para as colunas do Notion usando o botão para inserir dados do passo do Google Tasks.

• Configure datas e horas, se quiser: marque Include time with date fields? = True para incluir horário.

• Clique em Continue e depois em Test step; verifique se o item foi criado no Notion.

Exemplo de mapeamento:

Campo do Google Tasks	Coluna no Notion	Observação
Title	Task Name	Título da tarefa
Notes	Notes	Anotações da tarefa
Due date	Start Date and Time / End Date and Time	Marque para incluir horário

Se adicionar colunas no Notion depois, volte ao editor do Zap e clique em Refresh para carregar os novos campos.

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Testar e ativar seu Zap

Checklist antes de ligar:

• Existe ao menos uma tarefa na lista do Google Tasks? ✅

• O banco de dados do Notion tem as colunas que você quer? ✅

• Os acessos do Google e Notion foram permitidos no Zapier? ✅

• O teste do Zap criou um item de exemplo no Notion? ✅

Quando o teste for bem-sucedido, clique em Turn on Zap. A partir daí, sempre que você adicionar uma tarefa na lista selecionada do Google Tasks, ela aparecerá automaticamente no Notion (pode haver pequenos atrasos).

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Modelos e atalhos

Como acelerar a configuração:

• Use um template pronto do Zapier para Google Tasks → Notion (ajuste apenas os campos).

• Ou crie do zero: Make a Zap → selecionar apps e eventos.

• Se precisar, crie uma conta Zapier pela página inicial do Zapier.

O template é o atalho: já vem com trigger e action configurados — você só adapta os detalhes.

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Dicas práticas e truques

• Nomeie sua lista no Google Tasks com clareza — facilita mapear no Zap.

• Padronize as colunas do Notion — menos confusão ao mapear campos.

• Teste sempre após mudanças no Notion ou no Zap — pequenas alterações podem quebrar o fluxo.

• Use um campo Status no Notion para acompanhar progresso e colaboração.

Evite renomear ou remover colunas sem atualizar o Zap.

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Use esses guias para expandir suas automações; cada novo Zap melhora sua produtividade.

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Por que usar o Zapier aqui

Ponto forte	Benefício
Sem código	Monte fluxos sem programar.
Conecta 7.000 apps	Muitas integrações possíveis.
Interfaces e lógica	Controle sobre dados e processos sem complexidade.

O Zapier é a ferramenta ideal para juntar serviços e automatizar tarefas rotineiras.

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Conclusão

Você tem o mapa: conecte Google Tasks ao Notion usando o Zapier e transforme cada nova tarefa em um item organizado automaticamente. É simples, eficiente e elimina retrabalho. Antes de ativar, confirme: mapear campos, testar gatilho e ação, e ativar o Zap somente após os testes. Use templates para ganhar tempo e padronize as colunas no Notion para evitar problemas.

Quer mais atalhos e ideias? Visite https://bloxnoticias.com.br.

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Perguntas frequentes (FAQ)

• O que acontece quando conecto Tarefas do Google ao Notion?
  Toda nova tarefa na lista escolhida vira um item numa base do Notion automaticamente.

• Quais contas eu preciso ter?
  Google Tasks ativo, um workspace do Notion com database pronto e uma conta Zapier.

• Como inicio a integração?
  No Zapier crie um Zap: Trigger = Google Tasks (New Task). Action = Notion (Create Database Item).

• Como escolho qual lista do Google usar?
  No editor do Zap, selecione a opção Task List e escolha a lista desejada no dropdown.

• Posso incluir tarefas atribuídas via Docs?
  Sim. Ative Include Assigned Tasks? = True para capturar tarefas atribuídas.

• Como autorizo o Google no Zapier?
  No passo do Google Tasks clique em conectar conta e faça login para permitir o acesso.

• Como autorizo o Notion no Zapier?
  Conecte a conta Notion, escolha os workspaces e clique em Allow para dar permissão.

• Como mapear título e notas da tarefa?
  No passo do Notion clique no em cada campo e selecione Title → Task Name e Notes → Notes.

• E as datas com horário?
  Ative Include time with date fields? e mapeie Due date do Google para Start/End no Notion.

• Como testo se está funcionando?
  Use Test trigger para pegar uma tarefa e depois Test action para criar um item de exemplo no Notion.

• Posso usar um template pronto?
  Sim. O Zapier oferece templates que já preparam trigger e action.

• Por que não vejo uma coluna do Notion no Zapier?
  Adicione a coluna no Notion e clique em Refresh no editor do Zapier para carregar os novos campos.

• As tarefas aparecem instantaneamente no Notion?
  Depois de ativar o Zap, novas tarefas são enviadas automaticamente; pode haver pequenos atrasos.